2011年11月アーカイブ

ヴィス東京Officeに、来る移転の日が刻一刻と近づいてきます。
ヴィスの移転プロジェクトチームは移転日に向けて準備を進めます。

ヒアリング

VIS東京移転プロジェクトその1でもお伝えしましたが、
この度移転プロジェクトメンバーは13のセクションに分かれています。
プロジェクトメンバーの一人ひとりが各セクションに分かれ、
新オフィスを創る準備を行います。

共有会議の風景
この場で、日頃確認した事柄を共有するのですが。。。

「もっと～」「もっと～」

理想の高い要求が社長、取締役から下ります。

ヴィス東京オフィス移転プロジェクトのお客様は中村社長、取締役です。
お客様の「YES」をなかなか引き出す事ができない。

移転プロジェクトを進行させる中で、
お客様の理想を形にして提案する事の難しさを
各々が体験しています。

プラン作成

協力会社への依頼

共有の場で受けた要望を各セクションが持ち帰り、提案準備を行います。
植裁を担当する者、引越を担当する者、電気・電話・LANを担当する者。
それぞれが日々確認や打合せを行います。

お客様の思うことを聞き出し、
イメージを協力会社に共有していきます。
その共有がより具体的であればあるほど、
打合せがスムーズに行えます。

お客様が求めているモノを形に近づけ、
週に1度行われる共有の場で提案する準備を整えます。

提案

再度お客様に提案します。
受けた要望を改善すべく、調査し、
協力会社と連絡を取り合い、資料をまとめ、
案を発表します。

「もっと～」

要望をもらい、再度打合せを行う様子

満足する提案をする事は本当に難しいこと。

完璧な提案をするにはまだまだ勉強が必要です。
この経験を血と骨にすべく、我々プロジェクトメンバーは
模索しながら奮闘します。

第一弾移転戦略会議

68坪から124坪へ

ご存じの方もいらっしゃると思いますが、
VIS東京オフィスが拡張の為、現在68坪の新橋にあるオフィスビルから、
大門にある124坪の「軍艦ビル」こと、芝パークビルに2月末を目標に、
移転することとなりました。

現在事務所は飽和状態...。

一人あたりのスペースは決して十分とは言えず、
ワゴンのスペースが取れない社員がいるとか、いないとか...。
新しい仲間を迎える為にも、移転が望まれています。
移転することにより、社員のモチベーションも更に上がり、
VISの企業理念である「はたらく人々を幸せに」を
実現していけると思います。

プロジェクトメンバー任命

今回、移転プロジェクトのメンバーは
中村社長を筆頭に大滝取締役、金谷取締役、
新卒の5名、中途採用の3名となっています。
新卒、中途採用と、オフィスを創りあげることに関し、
知識も少なく、まだまだ経験が浅いので、
自社の移転を1から10までトータルで経験することにより、
立派なPM,CRになり、お客様のお役に立てることかと思います。

内装、電気設備、引越しはもちろんのこと、セキュリティ、ＴＶ会議、
植栽、BGM等と工事内容に合わせ13の役割分担が行われ、
新卒組、中途組が役割に対し、考え、調べ、悩み、先輩方の助けを借り、
週一回の定例会で、実戦さながら発表していきます。

発表のフィードバックをその場で中村社長、大滝取締役、金谷取締役から頂き、
問題、疑問を解消し、次回への課題を明確していきます。
この繰り返しがスムーズな移転に繋がることと、
各メンバーの血となり骨となることが、
プロジェクトメンバーに選ばれた意味があるということではないでしょうか。

現地調査からスタート

全社員のアンケートを元に中村社長、大滝取締役が練り上げた
図面上の各部屋の壁の位置、デスクや家具の配置が
実際に区画に落としこめるのかを確認すべく、
移転先の「軍艦ビル」にて現地調査が行われました。
名前負けすることなく、外観は重厚かつ巨大で、
内部もさすがに広く、天井が高いです。

床はコンクリート、ところどころ壁紙がはがれ、エアコンも付いていない、
今は抜け殻のような内部が、デザイナーズオフィスに生まれ変わることを想像し、
文明の利器、レーザー（光を当て距離を測定するツール）を駆使し
メンバー3人がかりで1時間30分の格闘の末、無事調査を終えました。
調査資料を元に、各配置の検証がおこなわれ、
図面の完成が近付くと共に、
各担当も気が引き締まり、プロジェクト完成に向けて
奔走、奮闘、成長する姿が想像できます。

今後、定期的に進捗をアップしますので、
ご覧頂く皆様も、「オフィスの移転」に関し、
興味を持って頂けたらと思います。