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これまで移転するオフィスを選定される際には、移転先のレイアウトや内装を担当する会社、電気関係やLAN配線を担当する会社、引越を担当する会社、といったように多種多様な会社とのやりとりを総務ご担当者様が一人で行い、別々に発注していました。
そのため、総務ご担当者様は同じ話を何度もすることとなってしまったり、たくさんの会社が自分たちの都合を優先したスケジュールで現場を進めてしまうこともあり、お互いの間で宙に浮いてしまう仕事が発生してしまったりと、移転事務所選定のスムーズな進行は至難の業でした。
そこで、我々は全ての工程を俯瞰した立場で分析し、トータルにコーディネートできる「プロジェクトマネージャー」が必要だと考えております。
またヴィスでは協力会社と数多くの取引があり、見積を提出する際には複数社を精査した上で、その時にベストな条件でベストな価格の、ご提案をさせていただきます。
移転プロジェクトをスムーズに進める為には、様々な事柄に注意が必要です。
プロジェクト進行に重要となるPOINTをピックアップしましたので、ぜひ、こちらをご参照下さい。
オフィス物件契約
ゾーニング
エントランス計画
会議室・社長室・サーバ室などの個室
電気・電話・LANのインフラ関係
空調、防災などの設備工事
引越業務
今からでも間に合うチェックリスト(Excel)
モデルタイプのスケジュールです。実際のスケジュールとは異なる場合があります。
クライアントの方々や採用面接で来られる方のためにエントランスにデザインを施しますが、同様のことがHPでも言えます。デザインディレクションからコストマネジメントに至るまで360度デザインをすることでブレないデザインが可能になります。
移転する際には住所が変わるため、名刺やパンフレット、各種印刷物が変更になります。
事前にデザインの統一性なども含め、ヴィスからご提案いたします。また、納期や作成期間なども含め、一元化することのメリットを感じていただけるお客様が年々増えております。